Технологии обработки текстовой информации

Дата добавления: 2014-11-24 | Просмотров: 1628

Поскольку текстовые материалы бывают различной сложности по набору и верстке, существуют и развиваются различные программы обработки текстов. Их можно классифицировать по уровням требований к обработке текстов:

· программы для набора и обработки текстов – текстовые редакторы (например, Блокнот в ОС Windows) и текстовые процессоры (наиболее распространенная программа Мiсrоsоft Office Word);

· программы для набора и оформления сложных текстов – издательские системы (например, Adobe PageMaker, QuarkXPress):

Их основные преимущества перед бумажным делопроизводством заключаются в следующем:

¨ реализация идеи разделения во времени ввода текста, его редактирования и перенесения на бумагу;

¨ возможность внесения изменений в текстовую информацию непосредственно на экране дисплея;

¨ реализация средств снижения трудоемкости ввода и редактирования текста (возможности копирования фрагментов текста, их перемещения внутри документа и переноса в другой документ и т.п.);

¨ возможность определения и сохранения для последующего использования макета создаваемого документа, правил размещения текста и элементов его оформления, за соблюдением которых может автоматически следить программа;

¨ возможность подключения и использования в процессе редактирования текста процедур контроля вводимой информации (проверки орфографии и грамматики);

¨ реализация средств, автоматизирующих выполнение трудоемких рутинных операций (расстановка номеров страниц, создание оглавлений и предметных указателей и т.п.);

¨ «дружественный» характер взаимодействия с компьютером (система меню, комбинации клавиш, справочная информация), что позволяет существенно сократить время, требуемое для составления текста и исправления в нем опечаток;

¨ использование подсоединенного к компьютеру печатающего устройства (принтера), избавляющего от рутинной машинописной работы, позволяющего вывести произвольное количество копий созданного документа.

Вся информация хранится в файлах. Текстовая информация может храниться в файлах различных форматов. Формат файла определяется программой, создавшей этот файл. Тип файла можно определить по его расширению. Обычно используются следующие расширения имен текстовых файлов: TXT – файл, содержащий текст, созданный с помощью простейших программ Windows (стандартной программы «Блокнот»); DOC – документ Word или WordPad; PDF – формат документов Adobe и др.

Процесс работы с текстом включает следующие действия:

¨ инициализация (запуск) программы (приложения), что подразумевает выполнение операционной системой соответствующей команды пользователя;

¨ создание нового («пустого») или открытие созданного ранее текстового документа; при этом в памяти компьютера резервируется место для его промежуточного хранения, документ загружается в память на время работы с ним;

¨ переход в специальную экранную среду редактора, в которой доступны внутренние команды данного программного средства; минимальный набор команд включает:

- основной стандарт редактирования, предусматривающий следующие операции: ввод алфавитно-цифровой информации; перемещение по набранному тексту; удаление и вставку символов; удаление и вставку строк;

- операции с блоками (блок – это специальным образом выделенный непрерывный фрагмент текста; блоки делятся на строчные и прямоугольные): скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла; переместить фрагмент в другое место того же текстового файла; удалить фрагмент из файла; напечатать фрагмент; скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл; вести поиск и замену фрагмента текста.

¨ сохранение созданного документа или изменений, внесенных в созданный ранее и открытый текстовый документ, в файле на диске (несохраненные данные будут потеряны при закрытии документа или завершении программы).

Возможности современных текстовых процессоров не ограничиваются перечисленными простыми операциями. Современные текстовые процессоры включают набор дополнительных возможностей форматирования документов, многочисленные сервисные услуги. Они опираются на средства, предоставляемые современными операционными системами, предусматривающими реализацию удобного пользовательского интерфейса, средств взаимодействия и обмена информацией между приложениями (буфер обмена), позволяющими создавать составные документы.

Настольные компьютерные издательские системы приобрели широкую популярность в различных сферах производства, бизнеса, науки, культуры и образования. Издательское дело становится актуальным практически для любой организации. Выпуск информационных бюллетеней, рекламных проспектов, собственных малотиражных газет и даже книг теперь становится необходимым атрибутом информационного обеспечения современных учреждений. Пожалуй, из всех новых информационных технологий, компьютерное издательство является наиболее массовой и практически легко внедряемой.

Настольные издательские системы представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.

Среди программ подготовки иллюстраций можно выделить следующие: CorelDraw, FreeHand, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и др.

Для издательских систем существуют различные сервисные программы обработки текстовых материалов. Среди них можно выделить 7 основных групп:

· преобразования растровой графики в векторную;

· обработки сканированных изображений;

· обработки шрифтов;

· проверки правописания;

· чтения текстов с помощью сканера;

· русификации программ;

· программы-переводчики.

Работа с издательскими системами предусматривает:

§ работу с меню и с диалоговой панелью,

§ работу с текстом и иллюстрациями (набор и формирование);

§ редактирование текста и иллюстраций,

§ оформление текста (форматирование; выбор шрифтов, гарнитуры, стиля, размеров и т.п.);

§ настройку экрана.

Издательские системы имеют стандартные правила работы с меню, командами, сервисными утилитами.