Лабораторная работа № 1

Дата добавления: 2014-11-24 | Просмотров: 1671

Цель:

1.Разобрать основные элементы программы.

Задание №1: Создание собственной базы данных

Если ни один из шаблонов не отвечает необходимым требованиям или в другой программе имеются данные, которые следует импортировать в Microsoft Access, можно создать собственную базу данных. Для большинства приложений обычно выполняются следующие действия (или одно из них):

Создание новых таблиц с последующим вводом, вставкой или импортом данных в эти таблицы.

Импорт данных из других источников, в процессе чего создаются новые таблицы.

1.Запустите Access: Пуск- MS Access

После запуска программы появится следующее диалоговое окно:

2.На странице Начало работы с Microsoft Office Access нажмите кнопку Новая база данных.

3.В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла: лабораторная работа № 1.

*Чтобы изменить расположение файла, нажмите кнопку Обзоррядом с полем Имя файла, просмотрите и выберите новое расположение, а затем нажмите кнопку ОК.

4.Нажмите кнопку Создать.

Microsoft Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы.

5.Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце Добавить поле.

*Примечания

Ввод данных в режиме таблицы похож на ввод данных в электронную таблицу Microsoft Excel. Основное ограничение заключается в том, что данные следует вводить в смежные строки и столбцы, начиная с левого верхнего угла таблицы. Не следует пытаться форматировать данные, добавляя пустые строки и столбцы, как в электронной таблице Microsoft Excel, поскольку это приведет к потере места в таблице. Таблица только содержит введенные данные. Наглядное представление данных обеспечивается с помощью форм и отчетов, которые создаются позже.

Структура таблицы создается при вводе данных. Каждый раз при добавлении в таблицу нового столбца определяется новое поле. В Microsoft Access тип данных поля задается на основе типа введенных данных. Например, если в столбце введены только значения дат, тип данных этого поля задается как «Дата/время». Если впоследствии попытаться ввести в это поле значение другого типа (например, имя или номер телефона), появится сообщение о том, что значение не соответствует типу данных этого столбца. По возможности следует планировать таблицу таким образом, чтобы каждый столбец содержал один тип данных (текст, даты, номера или другой тип). Это позволит упростить построение запросов, форм и отчетов, для которых будут использоваться только необходимые данные.

6.Введите данные по образцу:

7.Выберем режим Конструктори зададим Тип данных

8. В диалоговом окне «Все таблицы»выбираем таблица 1.(левой кнопкой мыши щелкаем 2 раза по Таблица 1:Таблица).

9. Заполняем графы по образцу:

10.Сохраните таблицу:

Задание №2: Создание собственной базы данных

1. Запустите программу.

2. Создайте таблицу по образцу.