Отримання відомостей від зовнішніх баз даних

Дата добавления: 2014-11-24 | Просмотров: 1526

В Microsoft Excel можна переносити дані з зовнішнього джерела даних. Імпорт зовнішніх даних дозволяє:

· Отримати відомості, що містяться в зовнішній базі даних, такій як Microsoft Access, а також дані, що зберігаються в списку Microsoft Excel.

Щоб отримати відомості із зовнішнього джерела даних або з списку Microsoft Excel, необхідно встановити відповідний драйвер ODBC.

· Об'єднати відомості, що містяться в базі даних з декількох таблиць.

· Вказати умови, яким повинні задовольняти дані, що включаються в діапазон зовнішніх даних. Це дозволяє виключити дані, що не стосуються до поточної задачі. Наприклад, отримати тільки ті дані по продажу, що відносяться до певного місяця.

Існує декілька засобів передати зовнішні дані в Microsoft Excel:

· Створити простий запит за допомогою майстра запитів або більш складний шляхом Microsoft Query, використовуючи різноманітні умови вибірки.

Програма Microsoft Query, що містить майстер запитів, не встановлюється на комп'ютер при виборі параметру "Обычная установка" в програмі настанови.

· Отримати дані з Web-мережі, а після цього передати їх в Microsoft Excel.

· Використовувати майстра вільних таблиць, щоб отримати ті дані, що вимагається об'єднати в вільній таблиці.

· Використовувати макрос, написаний на мові Visual Basic, щоб отримати доступ до джерела зовнішніх даних.

Контрольні питання до лабораторної роботи 9: