 |
I. Понятие информации. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации
Дата добавления: 2014-11-24 | Просмотров: 1638
|
|
Предположим, что необходимые данные собраны в другой программе и их требуется импортировать в Microsoft Access, или что бизнес-партнеры используют для хранения общих данных не Microsoft Access, а другие программы. В обоих случаях нетрудно импортировать данные в Microsoft Access из других программ. Возможен импорт данных из электронной таблицы Microsoft Excel, из таблицы в другой базе данных Microsoft Access, из списка SharePoint или из любого другого источника. В зависимости от источника процесс слегка различается; ниже приведена общая инструкция.
1.Запустите программу.
2.На вкладке Внешние данные в группе Импорт выберите команду для того типа файла, из которого будут импортироваться данные.
Например, для импорта данных из таблицы Excel щелкните Excel. Если нужный тип программы отсутствует, щелкните Дополнительно.
Примечание. Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт, может потребоваться запустить ту программу, в которой первоначально были созданы данные, и с ее помощью сохранить эти данные в стандартном формате (таком как текстовый файл с разделителями), прежде чем импортировать эти данные в Access.
3.В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл данных источника. Выберите любую таблицу, созданную ранее в программе MS Excel.Например, такую:
4. В группе Укажите, когда и где сохранять данные в текущей базе данных. выберите необходимый параметр. Можно создать на основе импортированных данных новую таблицу, добавить их в существующую таблицу или создать связанную таблицу, которая содержит ссылку на источник данных.
5.Нажмите кнопку ОК. В Microsoft Access будет запущен мастер импорта.
6.Следуйте инструкциям мастера импорта. Конкретная процедура зависит от выбранного параметра импорта или ссылки.
7.На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.
Появится окно Microsoft Access с предложением сохранить подробные сведения о только что выполненной операции импорта.
-Если предполагается повторное выполнение той же операции импорта, щелкните -Сохранение шагов импорта и введите подробные сведения.
После этого можно легко воспроизвести операцию импорта, щелкнув Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт, выбрав спецификацию импорта и щелкнув Выполнить.
-Если сохранять подробные сведения об операции не требуется, нажмите кнопку Закрыть.
Данные будут импортированы в новую таблицу Microsoft Access, которая затем появится в области переходов под заголовком Таблицы.
8. Сохраните Базу данных.
Оглавление
Оглавление. 1
I. Понятие информации. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации. 2
Литература 2
1.1. Основные понятия информатики 2
1.2. Информация. Информационные процессы 3
1.3. Свойства и виды информации 5
1.4. Измерение информации 7
1.5. Системы счисления 9
1.6. Логические основы ЭВМ 12
Контрольное задание. 14
II. Технические средства реализации информационных процессов. 15
2.1. История развития вычислительной техники 15
2.2. Архитектура ЭВМ 15
2.3. Состав и назначение основных элементов персонального компьютера 19
2.3 Устройства ввода/вывода данных, их разновидности и основные характеристики 22
Контрольное задание. 26
III. Модели решения функциональных и вычислительных задач. 29
IV. Алгоритмизация. 33
4.1. Алгоритм и исполнитель 33
4.2. Свойства алгоритмов 34
4.3. Формы представления алгоритмов 34
4.4. Основные типы алгоритмов 35
V. Программирование. 38
5.1. Общие понятия программирования 38
5.2. Трансляторы 38
5.3. Языки программирования 39
5.4. Типы программирования 43
5.5. Программирование как вид деятельности 46
VIБазы данных. 48
6.1. Базы данных (БД), системы управления базами данных (СУБД) 48
6.2. Реляционные базы данных 48
Контрольное задание. 51
VIIПрограммное обеспечение ЭВМ... 58
7.1. Основные понятия. Программный продукт 58
7.2. Общая классификация программного обеспечения ЭВМ 58
7.3. Системное программное обеспечение 59
7.4. Инструментарий технологии программирования 63
7.5. Прикладное программное обеспечение 64
VIII. Компьютерные сети. 67
8.1. Введение в компьютерные сети 67
8.2. Структура компьютерной сети 68
8.3. Классификация компьютерных сетей 71
III. По физической топологии 72
8.4. Адресация в КС 73
IX. Основы защиты информации. 74
9.1. Цели и направления защиты информации 74
9.2. Система безопасности информации 74
9.3. Основные методы защиты информации 74
Контрольное задание. 78
Вопросы к экзамену. 81
Теоретическая часть 81
Практическая часть 82
I. Понятие информации. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации
Литература
1. Информатика [Текст]. / Под ред. Н. В. Макаровой. М., "Финансы и статистика", 2005.
2. Могилев, А. В. Информатика [Текст]: Учеб.пособие для вузов / А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хеннер. Под ред. Е. К. Хеннера. - М.: Академия, 2001.
3. Симонович, С. В. Информатика для юристов и экономистов [Текст]: Учеб.пособие для вузов / C. В Симонович [и др] . – СПб.: Питер, 2001.
4. Степанов, А. Н. Информатика. 3-е изд. [Текст]: Учебник для вузов / А. Н. Степанов - СПб.: Питер, 2003.
Основные понятия информатики
Информатика– научная дисциплина, изучающая вопросы, связанные с поиском, сбором, хранением, преобразованием информации в самых разных сферах человеческой деятельности.
Генетически информатика связана с вычислительной техникой, компьютерными системами и сетями, так как именно компьютеры позволяют порождать, хранить и автоматически перерабатывать информацию в таких количествах, что научный подход к информационным процессам становится одновременно необходимым и возможным.
В качестве источников информатики можно назвать две науки – документалистику и кибернетику.
Документалистика сформировалась в конце 19 века в связи с бурным развитием производственных отношений. Ее расцвет пришелся на 20-30 годы 20 века, а основным предметом стало изучение рациональных средств и методов повышения эффективности документооборота.
После второй мировой войны возникла и начала бурно развиваться кибернетика.
Кибернетика – это наука об общих принципах управления в живых и искусственных системах: технических, биологических, социальных и др.
Рождение кибернетики принято связывать с опубликованием в 1948 году американским математиком Норбертом Винером книги «Кибернетика или управление и связь в животном и машине». В этой книге были показаны пути создания общей теории управления и заложены основы методов рассмотрения проблем управления и связи для различных систем с единой точки зрения. Сам термин «кибернетика» происходит от греческого слова kiberneticos – искусный в управлении.
Развиваясь одновременно с развитием электронно-вычислительных машин (ЭВМ), кибернетика со временем превращалась в более общую науку о преобразовании информации.
Вслед за термином “кибернетика” в мировой науке стало использоваться англязычное – Computer science – наука о компьютерной технике.
Позднее в 70-х годах французы ввели термин informatique, образованный путем слияния information (информация) и automatique (автоматика), и обозначающий – наука об автоматической обработке информации.
Главная функция информатики – разработка методов и средств преобразования информации и их использования в организации технологического процесса переработки информации.
Задачи информатики:
· Исследование информационных процессов любой природы.
· Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.
· Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.