Вопрос 5. Информационная технология обработки данных

Дата добавления: 2014-11-24 | Просмотров: 1500

1. Характеристика и название ИТ обработки данных

2. Основные компоненты ИТ обработки данных

1. Информационная технология обработки данныхпредназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Она применяется на уровне операционной деятельности персонала невысокой ква­лификации. Целью технологии является автоматизация некото­рых постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

На уровне операционной деятельности при использовании данной технологии решаются следующие задачи:

· обработка данных об операциях, производимых фирмой;

· создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

· получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформ­ление их в виде бумажных документов или отчетов.

Особенностями применения данной технологии являются:

· решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

· выполнение стандартных процедур обработки;

· выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

· использование детализированных данных;

· акцент на хронологию событий.

2. Основные компоненты информационной технологии обработки данных.

· сбор данных {по мере производства фирмой продукции или ус­луги каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных);

· обработка данных (для создания информации, отражающей дея­тельность фирмы, используются следующие типовые операции: классификация или группировка; сортировка для упорядочи­вания последовательности записей, вычисления; укрупнение или агрегирование для уменьшения количества данных);

· хранение данных (многие данные на уровне операционной дея­тельности необходимо сохранять для последующего использо­вания либо здесь же, либо на другом уровне; для их хранения создаются базы данных);

· создание отчетов и документов {в информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руко­водства и работников фирмы, а также для внешних партнеров).